GROUP OFFICE è un groupware per gestire appuntamenti, contatti, attività, files, email e per condividere le informazioni con colleghi e collaboratori.
E' facile da usare e adattabile alle esigenze personali. Uno strumento indispensabile per pianificare il proprio lavoro e sostenere la collaborazione in azienda.

GROUP OFFICE è proposto in versione Community e Professional. La versione Community rilasciata senza costi di licenza, ha quanto può servire a soddisfare le esigenze di una piccola impresa, la versione Professional va incontro a bisogni più specifici a prezzi davvero competitivi.

GROUP OFFICE è costituito da moduli integrabili tra loro grazie ad una serie di collegamenti che creano una struttura organizzata del lavoro.
Da ogni modulo si può creare o richiamare quanto presente in un altro modulo, quindi scrivere una email richiamando il modulo email dal contatto di rubrica appena creato oppure collegare l'appuntamento segnato in calendario all'attività o alla nota correlata.

GROUP OFFICE si usa da web browser. Ogni utente accede al proprio account del quale può definire aspetto e condivisioni, affidando ad altri utenti permessi di lettura – scrittura – gestione dei propri contenuti.
L'amministratore gestisce invece impostazioni generali e moduli condivisi. Può ad esempio creare calendari o rubriche aziendali e definire quali utenti o gruppi vi possono accedere, e tra questi chi può solo visionare appuntamenti e contatti o chi può crearne di nuovi. Interessante vero?

Vediamo nel dettaglio i moduli che compongono la versione Community:

	SOMMARIO E' la schermata introduttiva che accoglie l'utente. Racchiude comunicazioni aziendali, appuntamenti, note e attività dell'utente, rss dai siti preferiti. Ogni utente può personalizzare la struttura del proprio sommario.
	CALENDARIO Il Calendario tiene traccia di tutti gli appuntamenti. L'interfaccia è semplice da usare, si possono condividere gli impegni con altri utenti e gestire calendari multipli. Si hanno a disposizione funzioni di invito all'evento, di ripetizione, collegamenti a contatti in rubrica, note, attività, email. Gli appuntamenti possono essere visualizzati per giorno, settimana e mese e con viste condivise tra più utenti.
	RUBRICA Le schede di Rubrica permettono di registrare Aziende e Contatti e di collegare le une agli altri per creare una efficace rete di conoscenze. Ogni utente può gestire la propria rubrica, avere accesso a rubriche di altri o si possono creare rubriche condivise. I contatti possono essere importati manualmente o in maniera automatica con file csv. Da ogni scheda di Rubrica si possono creare o collegare appuntamenti, note, email...
	EMAIL Un modulo email flessibile e integrabile con tutti gli altri moduli. Si può accedere alle email ovunque, scaricare file allegati direttamente su GROUPOFFICE o sul  pc, allegare file o intere cartelle, predisporre firme personalizzate per ogni utente. La gestione degli account di posta sarà davvero semplice!
	ATTIVITA' Un modulo per tenere traccia delle attività in corso, definire la scadenza, il contenuto e mantenere raggruppate tutte le informazioni inerenti con un sistema efficace di collegamenti: dalla singola attività possono essere pianificati nuovi appuntamenti, note, telefonate e redatti file o email.  Un modo efficace di gestire le attività e tenere regolarmente traccia del proprio lavoro.
	FILE Attraverso questo modulo si può avere online i propri file e decidere se condividerli con i collaboratori o mantenerli riservati. Un sistema di versioning aiuta poi a tenere ordine tra le diverse versioni di uno stesso file: file con nome uguale ma con diverso contenuto vengono automaticamente accodati all'ultima versione caricata. E' molto semplice rivedere i file in locale e riportarli online, ma la possibilità di importare modelli permette anche di creare direttamente da GROUP OFFICE i propri  documenti.

Per info e costi:	xuni@xuni.it
Credits:	GroupOffice
	Debian GNU / Linux